Документы спонсора для шенгенской визы. Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Спонсорское письмо для шенгенской визы для ребенка оформляется любым близким родственником несовершеннолетнего лица.

Спонсорское письмо на визу представляет собой обязательство родственника юного туриста по оплате расходов, которые связаны с посещением

Документ предоставляется лицом, не достигшим 18-летнего возраста и путешествующим самостоятельно. Для поездки ребенка вместе с родителями оно не требуется. ()

Если несовершеннолетний еще не достиг 14 лет, он может выезжать за границу и без спонсорского письма. Но при этом должен быть вписан в паспорт отца или матери. ()

Кто может быть спонсором

В качестве спонсора могут выступить следующие лица:

отец;
мать;
бабушка;
дедушка;
опекун;
попечитель.

В некоторых случаях в качестве спонсирующего лица может выступить старший брат или сестра.

Посторонний человек не может спонсировать заграничную поездку несовершеннолетнего ребенка.

Перечень расходов

Если поездка совершается детьми, в перечень спонсорских расходов включаются следующие:

Медицинские услуги.
Питание.
Проживание (гостиница, аренда жилья).
Экскурсии.
Услуги гида (при их необходимости).

Дополнительные требования

Многие государства ЕС выдвигают дополнительные требования к документу для спонсируемых лиц.

В какую страну оформляется виза	Дополнительные требования
	Минимальная сумма дохода спонсирующего лица - 30 000 р.
	Доход спонсора - не менее 40 000 р. Эквивалент доступной суммы на счете равен 50 евро/24 ч.
	Письмо и все прилагающиеся к нему документы заверяются у нотариуса.
	К письму прилагается справка из банка с информацией об имеющейся на счете спонсора сумме. Справка о движении средств предоставляется за последние 90 суток.
	Оформляется только в электронном виде. Затем документ распечатывается. Разрешается написать письмо от руки (формат A4). Почерк должен быть разборчивым; синяя паста; чтобы ручка писала тонко. Помарки и исправления не допускаются. Одно из главных требований - обязательное указание Испании как страны въезда.

Дополнительные требования можно узнать, обратившись в консульство страны въезда.

Перечень нужных справок

К спонсорскому заявлению необходимо приложить:

Главные критерии для документов - их правдивость и «свежесть». Получать их желательно перед самой подачей ходатайства в консульство или визовый центр.

Каждая справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.

Справка с места работы

Нужно предоставить справку, соответствующую следующим критериям:

Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявления.
Включаются следующие данные: должность, которую занимает ходатайствующее лицо, уровень его заработной платы, контакты руководства (телефон офиса + моб. тел.), контакты главбуха (раб. тел + моб. тел.), адрес фирмы, печать (цвет оттиска - синий).
Заверена второй подписью, если владелец фирмы является родственником работника или носит ту же фамилию.
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия, если спонсирующее лицо трудится у частного предпринимателя. Документ заверяется у нотариуса.

Если спонсор относится к категории самозанятых граждан, то к заявлению следует приложить:

В качестве спонсора не может выступать лицо, занимающееся фрилансом. Это касается даже тех, кто имеет хороший заработок.

Если поездка с ребенком за границу планируется впервые, пример письма поможет избежать ошибок.

Ходатайство составляется в произвольной форме. Соблюдение четкого порядка изложения сведений не требуется. Тон заявления - сухой, официальный, строгий. Оно должно быть написано четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер заявления - 1000 символов без пробелов или ¼ листа А4.
Не требуется наличие специального гербового шаблона. Писать заявление можно на обычном листе А4.
Обязательно нужно указать сроки поездки. Примерно описать маршрут, по которому будет ехать ребенок. Если все места указать невозможно, нужно вписать ключевые пункты. Этот момент не должен быть упущен, иначе в получении шенгенского пропуска могут отказать.

Заверение письма нотариусом требуется в том случае, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.

Одно спонсорское письмо можно оформить как для одного ребенка, так и для нескольких детей одновременно. Если планируется поездка матери и детей, отец семейства составляет письмо сразу на всех.

Необходимость сертифицированного перевода нужно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения. В некоторых консульствах заявителю предоставляется право выбора языка написания письма.

Одним из главных требований консульств европейских государств к заявителям на визу является подтверждение их платежеспособности. Если турист не может представить документ о заработной плате с работы или выписку из банка о состоянии счета, то необходимо, чтобы кто-то из его ближайших родственников взял на себя оплату его расходов и подтвердил это документально, написав спонсорское письмо для визы в Италию.

Категории граждан, чьи расходы могут взять на себя спонсоры

Дети, как несовершеннолетние, так и достигшие 18-ти лет – спонсорами могут выступать родители, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).
Пенсионеры – спонсорами могут выступать их совершеннолетние дети.
Студенты – спонсорами могут выступать родители, официально зарегистрированные супруги, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).
Лица, не имеющие работы, а также недееспособные и инвалиды — спонсорами могут выступать родители, официально зарегистрированные супруги, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).

Документы, сопровождающие спонсорское письмо

Российский паспорт спонсора (страница с фото).
Документы, указывающие на родство спонсора со спонсируемым лицом.
Документ о заработной плате спонсора из организации, где он работает.
Выписка с банковского счета спонсора, подтверждающая наличие денежных средств (как в рублях, так и в евро). Например, спонсор обязуется оплачивать расходы двух лиц (отец семейства спонсирует двоих детей или жену и ребенка) во время пребывания их в Италии в течение восьми дней. Поскольку на каждого путешественника должно приходиться не менее 50 евро на один день пребывания в стране, то на счету спонсора должна быть следующая сумма:

50 евро * 8 дней = 400 евро *2 человека = 800 евро.

Требования к оформлению

Допускается два варианта написания спонсорского письма для визы в Италию: от руки или печатно. В связи с тем, что набрать и распечатать сегодня документ в формате word не составляет труда, то лучше сделать печатный вариант письма, который спонсору достаточно будет просто подписать.

Грамотно оформление спонсорское заявление включает:

Фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта спонсора.
Фактический адрес проживания, контактный телефон и адрес электронной почты спонсора.
Точные даты пребывания спонсируемого лица в Италии.
Указание степени родства спонсора и лица, которое он спонсирует.

К спонсорскому письму для визы в Италию не предъявляются жесткие правила, заявление пишется в свободой форме, но в нем должны быть перечислены вышеперечисленные данные.

Образец спонсорского письма для визы в Италию

В ПОСОЛЬСТВО ИТАЛИИ

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, (Ф.И.О), паспорт (РФ) серия ______ номер _____________, выдан (орган выдавший паспорт и дата выдачи), проживающий (город, улица, номер дома, корпус, квартира), мобильный телефон (указать номер с кодом), e-mail, гарантирую оплатить все расходы своего (своей) (указать степень родства) во время поездки в Италию и другие государства Шенгенского соглашения с ____ (дата въезда в страну) по _________ (дата выезда из страны).

Помимо этого гарантирую оплатить все расходы, возникшие вследствие его/ее лечения и возвращения на Родину.

_______________ ______________________

Письмо спонсора дает гарантии в платежеспособности человека-туриста, решившего осуществить поездку в Чехию. Оно предоставляется в том случае, если у самого туриста недостаточная сумма на счёте в банке или средства, получаемые в виде заработной платы, не соответствуют требованиям консульства. Оформляют письмо ближайшие родственники.

К данным расходам относят:

транспорт;
услуги гидов, различные туристические экскурсии по стране;
проживание;
медицинское обслуживание, при необходимости.

студенты;
инвалиды;
пенсионеры;
безработные;
дети.

Спонсорство вышеописанных категорий людей могут осуществлять родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для людей преклонного возраста, пенсионеров, поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетия. В отдельных моментах гарантами поездки могут выступать совершеннолетние братья или сестры.

Скачать образец заполнения спонсорского письма .
Перевод его на английский язык — .

Получение спонсорского письма на ребенка, который летит с одним из родителей, не требуется. Требуется только разрешение, заверенное нотариусом со стороны другого родителя на возможность совершения такого рода путешествия. Данные ребенка или детей должны быть вписаны в заграничный паспорт родителя.

Так выглядит согласие одного из родителей на выезд ребенка за границу

А вот гражданам, источник доходов которых является неофициальным, либо же он небольшой, получением такого письма стоит озаботиться. Если поездка носит деловой характер или является рабочей, траты в этом случае возмещаются принимающей стороной в Чехии или непосредственным работодателем.

В ситуации, когда вы не работаете по каким-либо причинам, однако планируете посетить страну, то в этом случае необходимо предъявить , о наличии достаточного количества денег на счёте и движение этих средств за последние три месяца. Предоставляемый документ-выписка должна быть заверена печатью финансового учреждения. В наличии спонсорского письма не будет необходимости в случае вашей состоятельности.

Важно! Люди, которые не являются кровными родственниками, а просто друзья, знакомые и даже супруги, которые состоят в гражданском браке, могут быть спонсорами поездки. Но письмо в большинстве таких случаев не принимается консульством. Лучше обзавестись заблаговременно банковским счетом, для визы, и необходимой суммой на нем.

Сопроводительные документы для письма

Помимо самого письма необходимо представить документы, которые подтверждают состоятельность спонсора. Не требуется заверять документы у нотариуса, хотя любая печать нотариуса добавит веса таким документам. К ним относятся:

Паспорт спонсора, копия страницы с фото, копия прописки;
Заверенный нотариально документ, который подтвердит родственные связи между гарантом и путешественником;
Если турист и гарант обладают разными фамилиями, но являются кровными родственниками, то необходимо предъявить документ-основание об изменении фамилии;
, предоставляющие данные о заработной плате мецената поездки, причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визы. В ней должны быть указаны следующие данные: должность спонсора, сроки поступления на работу, контактные телефоны директора предприятия и главного бухгалтера, адрес работы. В том случае, если директор является родственником или у них одна с туристом фамилия, требуется наличие двух подписей. В справке должна стоять печать (образец справки с работы на русском языке можно скачать , на английском );

Документ-выписка из банковского учреждения о наличии на счёте достаточной денежной суммы, которая необходима для содержания путешественников во время поездки. Предоставить только справку с наличие суммы будет недостаточно, стоит доказать, что счет активный и по нему были движения в последний квартал.

С каждым днем все больше россиян принимают решение об отправлении в путешествие в одну из стран Европы. Важно учитывать, что их большинство подписало Шенгенское соглашение, указывающее на необходимость оформления шенгенской визы.

Чтобы её получить, потребуется подготовить документ, выступающий подтверждением платежной способности. Наличие определенного количества денег – один из главных критериев, в соответствии с которым сотрудники Консульства выносят решение.

Заявители, достигшие совершеннолетия, обычно прилагают к пакету документов на визу справку с места официального трудоустройства с указанием размера заработной платы или другие документы, выступающие подтверждением материальной состоятельности. Если оформление разрешения для пересечения границы происходит детьми, то подтверждением наличия необходимой суммы для путешествия, будет выступать спонсорское письмо.

Важно! Если целью путешествия выступает туризм или помещение родственников, друзей, проживающих за рубежом, то спонсором может стать только близкий родственник (например, один из родителей или детей).

Правила оформления документа

Составление спонсорского письма осуществляется на русском или английском языке, форма написания – свободная. Перед оформлением рекомендуется изучить условия Консульства государства, в которое ребенок планирует отправиться. Некоторые из них предъявляют требования по выбору языка написания или необходимостью сертифицированного перевода документа. Важно, что удостоверение письма в нотариальной конторе не потребуется.

Наименование Консульства;
ФИО составителя, лица, оплачивающего поездку;
Номер заграничного паспорта соискателя визы, номер гражданского паспорта лица, спонсирующего путешествие;
Указание родства между составителем и спонсирующим лицом;
Даты путешествия и страна (страны) отправления.

Суть спонсорского письма сводится к тому, что гражданин обязуется принять все затраты, необходимые для отправления и пребывания ребенка в определенной стране.

Какие потребуются документы?

Если составляется спонсорское письмо, то оно подтверждается документально:

Ксерокопией первой страницы гражданского паспорта лица, которое будет спонсировать путешествие. На ней должна иметься фотография и персональные сведения.
Подлинники справок с банковского счета и с рабочего места спонсора.
Ксерокопия документа, подтверждающего существование родственных уз между соискателем визы и спонсором (если имеются).

Само спонсорское письмо можно сравнить с заявлением, где гражданин указывает о взятии на себя обязательств по возмещению расходов на путешествие. В перечень расходов входит:

Питание;
Экскурсии;
Услуги гида (если будут использоваться);
Проживание (гостиничный номер, аренда жилой площади);
Медицинские услуги и т.д.

При оформлении спонсорского письма для получения шенгенской визы рекомендуется следовать советам специалистов:

Запись может осуществляться без соблюдения четкого порядка изложения сведений – произвольная форма.
Для составления документа не требуется специальный бланк, достаточно использовать образец.
Указание сроков планируемого путешествия, места направления является обязательным, иначе в выдаче визы будет вынесен отказ.
Обязательного нотариального удостоверения не требуется, но если спонсировать путешествие будет не близкий родственник ребенка, а другое лицо, рекомендуется заверить его в нотариате.

Интересно, что одно спонсорское письмо можно получить сразу на нескольких детей. К примеру, если планируется путешествие всей семьей, то удобно составить один документ сразу на всех.

Кто может спонсировать путешествие несовершеннолетнего ребенка?

Спонсорское письмо для шенгенской визы может быть составлено близким родственником, опекуном или попечителем, другим гражданином РФ. Если рассматривать вопроса выбора спонсора с юридической точки зрения, то главным условием является наличие платежной способности – возможность гарантировать оплату финансовой части поездки.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при составлении документа, что увеличивает шансы на его одобрение сотрудниками Консульства.

Спонсорское письмо для шенгенской визы служит финансовой гарантией обеспечения путешествия лиц, не имеющих достаточного количества денежных средств на банковском счете. Выдавшее его лицо берет на себя все расходы, связанные с поездкой в страны шенгена. В этой статье разберем, как должно выглядеть спонсорское письмо и каковы основные правила его составления. Приведенный образец на русском и английском языке позволит вам самостоятельно подготовить данный документ.

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, отражающий обязательства третьего лица по оплате расходов на поездку.

Оно составляется в свободной форме, главное отразить намерение по финансовой поддержке . К обязательным элементам в спонсорском письме относятся:
Полные паспортные данные спонсора и получателя визы;
Место поездки;
Даты путешествия, во время которых осуществляется спонсорская поддержка;
Фраза по гарантии оплаты финансовых расходов;
Дата выдачи письма;
Подпись спонсора и его данные для связи (телефон, почта).

Выдать спонсорское письмо может любой человек, не обязательно родственник. Подтверждение родства при подаче спонсорского письма во многих консульствах не требуют, но есть и такие, которым подтверждение родственных связей необходимо. Например, визовый центр в Италию на своем официальном сайте обозначил такие требования. Эту информацию лучше уточнять до подачи на визу. Чаще всего в качестве спонсора выступают родные люди – родители, братья и сестры. Наличие родственных связей в глазах консульства предпочтительнее, поскольку близкий человек не бросит путешественника без поддержки и выполнит взятые на себя обязательства в письме. В качестве спонсора может выступать и организация.
Оформляется письмо на бумаге в печатной или рукописной форме, подпись спонсора оригинальная. Сдать ксерокопию письма нельзя, но и нотариально заверять нет необходимости. Подготовить спонсорское письмо можно очень быстро. Вместе с письмом спонсор должен выдать заявителю визы подтверждение своих доходов и выписку с банковского счета. Консульство должно быть уверено, что спонсор обладает необходимыми средствами для финансирования поездки. Срок давности всех документов не должен превышать 30 дней.

Спонсорское письмо потребуется:
Детям до 14 лет, путешествующим самостоятельно. При получении визы совместно достаточно будет выписки с банковского счета родителей;
Студентам и учащимся;
Безработным;
Лицам пенсионного возраста;
Иным лицам, которые не могут подтвердить свою платежеспособность.

Раньше некоторые консульства требовали спонсорское письмо от лиц, не работающих официально и не имеющих возможности предоставить справку с работы. Сейчас им достаточно подтвердить достаточный уровень финансовых средств для поездки.
Чаще всего в консульства предоставляются спонсорские письма на русском языке, но некоторые могут потребовать и английский вариант. Ниже вы найдете образец спонсорского письма на этих двух языках.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке

Вот примерный образец спонсорского письма. На его основе вы сможете составить свое. Текст вашего письма может немного отличаться, поскольку жестких требований к формулировкам консульства стран шенгена не предъявляют. Если поездка подразумевает посещение нескольких государств, необходимо это отразить в письме.

В консульский отдел
Посольства Испании(Италии\Франции – выбрать нужное)\
либо По предъявлению

Спонсорское письмо

Я, Петров Иван Сергеевич (15.08.1984 года рождения, паспорт РФ 9905 732006, выдан УФМС России по г.Москве Тверского района, код подразделения 770-090, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 15) являюсь спонсором поездки моей супруги и данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием Петровой Ольги Борисовны (23. 09.1985 года рождения, паспорт 0709187980, выдан УФМС России по г.Москве Тверского района, код подразделения 770-090, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 15) на территории Испании в период с 24 августа 2018 года по 10 сентября 2018 года.
Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2017г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________
Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 15
Email: [email protected]

Образец спонсорского письма на английском языке

На английском языке спонсорское письмо может выглядеть следующим образом:

Letter of sponsorship

I, Petrov Ivan Sergeevich holding passport № 9905 732006, date of issue: 01.05.2003. Issued at police department of Moscow city. I take over the liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Borisovna (passport № 257181, issued at police department of Moscow city) for the trip to Spain during the period from 24.08.18 till 10.09.18. I understand that above statement made by me are true and correct.

Ivanov Ivan Ivanovich
12.07.2018

Phone
Adress
Email

Теперь подготовить спонсорское письмо для шенгенской визы будет для вас простой формальностью. Приведенный образец подойдет для подачи на визу в самые популярные у туристов страны – Франция, Германия, Италия, Испания, Чехия, Польша и другие.
Хороших путешествий!