Образец уведомления о сокращении по внутреннему совмещению. Сокращение внешнего и внутреннего совместителей

Несколько статей Трудового кодекса посвящены процедуре сокращения штата, гарантиям и выплатам для сотрудников, попавших под «оптимизацию» кадров. Неверно думать, что они касаются только основных работников. В полном соответствии с требованиями ТК происходит и сокращение внешнего совместителя.

Совместительство с точки зрения закона

Перед тем, как рассмотреть, как происходит сокращение совместителей в связи с сокращением штата , нужно пояснить, кого под ними подразумевают. Это работники, у которых есть возможность и желание, помимо основной работы и в свободное от нее время, трудиться еще на одном месте. Оно может быть внутри той же компании, где проходит основная работа (внутреннее совместительство), или в совершенно другой фирме (внешнее совместительство). В любом случае с совместителем заключается отдельный трудовой договор. Определение этих терминов дается в статье 60.1 Трудового кодекса РФ.

Что гарантируется внешним совместителям при сокращении

Институту совместительства в ТК посвящена целая 44-я глава, так как он имеет особенности в плане оформления работника, оплаты его труда, расчета отработанного времени. Однако в отношении гарантий, предоставляемых основным работникам, в кодексе сделано следующее замечание (287-я статья): они почти полностью распространяются и на сотрудников, работающим в компаниях по совместительству. Исключение сделано для двух преференций, предоставляемых только по основному рабочему месту:

гарантий/компенсаций гражданам, работающим в непростых условиях Крайнего Севера (и приравненных к нему местностях);
гарантий/компенсаций, предусмотренных для сотрудников, совмещающих рабочий процесс с получением образования.

Это означает, что сокращение внешнего совместителя по сокращению штатов (также как и внутреннего) производится по стандартным правилам, установленным Трудовым кодексом. Как и основной работник, при сокращении по п. 2 ст. 81 ТК РФ он вправе рассчитывать на следующие гарантии:

о грядущем увольнении руководство должно письменно уведомить подчиненного за 2 месяца (180-я статья ТК);
ему обязаны предложить свободные вакансии, если они имеются в организации, а его квалификация и состояние здоровья позволяют их занять (81-я статья ТК РФ);
не допускается сокращение совместителя, если он пребывает на больничном или в отпуске;
если совместитель – беременная женщина, сократить ее нельзя до выхода из декрета (261-я статья ТК).

Также на совместителей распространяется и действие 179-й статьи ТК – о преимущественном праве некоторых категорий работников избежать сокращения. А само совместительство не является дополнительным основанием под него попасть.

Выходное пособие при сокращении совместителя

Выходное пособие внешним совместителям выплачивается на основании 178-й статьи Трудового кодекса - попав под сокращение, совместитель получает дополнительную выплату, равную его месячному заработку у данного работодателя. Но если сокращенный совместитель продолжает трудиться на основной работе, он не может рассчитывать на сохранение среднего заработка, положенного на период трудоустройства.

Речь идет о выплатах, которые, согласно 178 ст. ТК, уволенный по сокращению работник вправе получать 2 месяца после потери работы (с зачетом выходного пособия), если новую ему найти не удалось. В случае, когда он своевременно встал на учет в службе занятости, и там также не смогли ему помочь, срок получения выходного пособия продлевается еще на 1 месяц.

Однако, сокращение сотрудника по совместительству обычно не предполагает полного лишения средств к существованию, так как у него остается основная трудовая деятельность, приносящая определенный доход. А подобная материальная поддержка предусмотрена для смягчения периодов, когда сокращенный гражданин теряет возможность самостоятельно зарабатывать на жизнь, ища работу.

Сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов предполагает аналогичные правила в отношении выходного пособия. Лишь только если один и тот же работодатель одновременно расторг с ним оба трудовых договора (по совместительству и основной), причем один из них – в связи с сокращением штата, работник сможет претендовать на получение выплат в течение 2-3 месяцев после увольнения.

Сокращение численности персонала — одна из возможных законных причин прекращения трудовых отношений (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так как законодательство не прописывает особых регулирующих норм, сокращение совместителей в связи с сокращением штата производится в общем порядке.

Совместительство возможно как у одного работодателя, у которого сотрудник уже трудится по основному месту работы, так и у другого. В обеих ситуациях работодатель может сократить совместителей.

Как сократить совместителя?

Средний заработок за сокращённым и безработным сотрудником сохраняется:

не более 2 месяцев с того дня, когда он был уволен;
на протяжении 3 месяца со дня сокращения, если служба занятости населения подтвердила, что уволенный обратился к ним не позже двух недель после сокращения, но так и не был трудоустроен.

Трудовое законодательство никого не исключило из получателей этих гарантий. Поэтому они полагаются и совместителям при их сокращении.

За уволенным совместителем сохраняется средний заработок, если он останется без работы. Такое может быть, если совместитель теряет и основную работу. Если он остаётся трудоустроенным по основному месту, то после сокращения в качестве совместителя получать средний заработок он не будет.

Сокращение внутреннего совместителя

Внутреннее совместительство — трудовая деятельность помимо основной, выполняемая по другому трудовому договору у одного работодателя. Какие выплаты положены работнику, зависит от того, сокращается ли только должность по совместительству или дополнительно и его основная должность.

При сокращении внутреннего совместителя по сокращению штатов только по должности, занимаемой им в качестве совместителя, предполагается, что он остаётся трудоустроен по основной должности. Поэтому ему положено только выходное пособие. Средний заработок в качестве компенсации за сокращение за ним сохраняться не будет.

Сокращение внешнего совместителя

Внешнее совместительство — работа по трудовому договору помимо основной трудовой деятельности в другой компании. Сокращение внешнего совместителя по сокращению штата происходит по правилам, прописанным и для основных сотрудников.

Какие материальные выплаты нужно заплатить такому сотруднику, зависит от того, не уволен ли он и работодателем, у которого работал по основному месту. Если после сокращения в качестве внешнего совместителя работник остаётся трудоустроен на основной работе, то ему гарантировано только выходное пособие. Если же так получится, что одновременно он теряет и основное место работы у другого работодателя, то при сокращении в качестве внешнего совместителя за работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства.

Уведомление о сокращении

Перед тем, как приступить к процедуре сокращения совместителей, работодатель обязан предоставить информацию о сокращении в службу занятости (

Сокращение совместителей по факту уменьшения штата вызывает затруднения у многих работодателей, а работников интересует вопрос, какими правами они обладают, и есть ли шанс, что с ними не будут расторгать контракт?

Что говорит закон?

По 287-й статье Трудового кодекса (ТК РФ) подчиненным, которые работают по совместительству, предоставляются те же гарантии и возмещения, что и для основных сотрудников. Исключение составляют только следующие группы:

люди, которые работают и учатся;
жители Крайнего Севера.

В соответствии со 179-й статьей ТК РФ, если предстоит увольнение по факту уменьшения численности работников, то директор должен в первую очередь оставить людей с высокой производительностью и квалификацией, а также тех, с кем не имеют право расторгать договор (если человек в отпуске, один воспитывает ребенка и так далее). Сокращение совместителя в данном случае допускается и не противоречит закону. Но по 1-й части 180-й статьи ТК РФ руководитель не освобождается от обязанности предложить человеку другое место в компании и выдать все полагающиеся выплаты.

Для справки! Если подчиненный трудится не на полную ставку, но при этом входит в группу льготных категорий работников, то с ним также не имеют права расторгать контракт.

Порядок расторжения контракта

Руководитель не освобождается от обязанности оповестить подчиненного, совмещающего должности, о предстоящем уменьшении штата. Сделать это надо в стандартном порядке, не менее чем за 2 месяца до выхода приказа.

Порядок сокращения совместителей в связи с сокращением штата:

Уведомить работника под роспись о намерении его уволить.
Предложить все имеющиеся вакансии, подходящие по здоровью.
Если сотрудник не согласится, то оповестить его о том, что других мест нет.
В указанную дату выпускается приказ о расторжении контракта.

Если руководитель нарушил права подчиненного – не предупредил заранее о предстоящем уменьшении штата, не предложил другую вакансию, то любой из сотрудников имеет право подать на директора в суд или обратиться в трудовую инспекцию.

Важно! Как и в случае с обычными подчиненными, совместителю можно взять отпуск перед расторжением контракта.

Если подчиненный совмещает должности на одном предприятии, и начальник должен сократить его с дополнительной, то предлагать другую вакансию работодатель не обязан, так как за сотрудником остается должность по основному месту работы.

Увольнение внутреннего совместителя

Внутреннее совместительство – это дополнительная работа, которую выполняет человек в одной организации. При расторжении контракта с этой группой работников имеются некоторые нюансы.

Если при сокращении внутреннего совместителя происходит его увольнение с основной должности, то согласно статье 288 ТК РФ место, на котором он дополнительно трудится, может стать основным, если директор не принял решение взять на это место другого сотрудника, для которого должность станет основной.

Когда происходит увольнение служащего с неосновной работы, то ему полагается только выходное пособие. Все остальные выплаты, положенные при сокращении штата, по закону выплачиваться не будут.

Увольнение внешнего совместителя

Общий порядок расторжения договора по факту уменьшения штатов или упразднения отдела для внешнего совместителя остается тем же, что и для обычных подчиненных.

Однако, здесь есть особенности в плане начисления возмещений. Если человек ушел со своей основной работы в другой организации к моменту ликвидации дополнительной должности, то ему полагаются все компенсации, выплачиваемые при увольнении из-за уменьшения штата. При сокращении внешнего совместителя с места, на котором он работает на неполную ставку, имея при этом другую работу, ему положено только выходное пособие.

Уведомление о расторжении контракта

С данным документом внутренние и внешние совместители должны быть ознакомлены под роспись. Если работник отказывается это делать, то можно отправить бумагу почтой.

Образец уведомления.

Перед началом процедуры расторжения контракта с сотрудником, совмещающим несколько должностей, работодатель должен известить центр занятости о своих намерениях.

Положенные выплаты

Выходное пособие должны выдать всем увольняемым вне зависимости от их занятости на предприятии. Дополнительно к этому закон предусматривает другие возмещения для подчиненных.

Список выплат:

оставшаяся зарплата;
возмещение за неиспользованный отпуск;
компенсация за первые 2 месяца с момента ухода (если подчиненного уволили с основной должности, он встал на биржу труда и не нашел работу);
выплата за досрочное прекращение трудового договора.

Совместителю, согласно действующему законодательству, полагается такой же отпуск, что и основному работнику. В случае если он не воспользовался своим правом на отдых ранее, то невостребованные дни положено компенсировать в момент увольнения из организации.

Досрочно уволившийся сотрудник не может получить компенсацию за уход раньше официального срока реорганизации, если он совмещает основную должность и дополнительную на одном предприятии. Выдача выплаты за досрочное расторжение договора, а также компенсации на период трудоустройства, может произойти только при уходе внешнего совместителя по сокращению.

Совместительство - явление достаточно распространенное, и работодателем на практике применяется часто. Сотрудники, принимаемые на таких условиях, работают не полный день, а лишь выполняют определенные обязанности в то время, когда от основной работы они свободны. Совместительство может быть внешнее и внутреннее. Во втором случае это - основная и дополнительная работа на одном предприятии. Трудовые отношения данной категории должны быть оформлены официально.

Оформление на работу и увольнение совместителя

Работодатель не должен забывать о том, что совместитель обладает теми же правами, что и все остальные сотрудники. В связи с этим оформление на работу или его увольнение должны производиться на общих основаниях. Первый пункт осуществляется в три этапа:

составление и подача заявления, содержащего просьбу о принятии на работу (внешний совместитель в отдел кадров предприятия при этом должен предоставить паспорт и документ об образовании);
подписание трудового договора (срочного или бессрочного) сторонами;
издание приказа о том, что человек принят на работу по внутреннему или внешнему совместительству.

И помните, что при оформлении не нужно предоставлять выписку из трудовой книжки или ее копию. Пристальное внимание следует обращать на трудовой договор, именно его положения играют решающую роль, когда встает вопрос об увольнение совместителя. В остальном же порядок будет соблюдаться такой же, как для основных сотрудников.

Договор (трудовой) для работников по совместительству такой же, как и для остальных. Он может быть бессрочным или срочным. Именно этот пункт имеет весомое значение при увольнении. Имея срочный характер, трудовой договор обязательно должен иметь и конечную дату - календарную или до наступления определенного события, например окончания сезонных работ или ремонтных. В бессрочном же варианте такого быть не должно, он действует постоянно ровно до того момента, пока не будет произведено увольнение совместителя по собственному желанию. Остановимся на вопросах расторжения договора (трудового) более подробно.

Какие могут быть основания для увольнения?

Ответ на этот вопрос один - те же самые, что и для основных сотрудников. Увольнение не может быть осуществлено в период отпуска (очередного или декретного, к примеру), больничного. Дата, когда будет трудовой договор расторгнут, в этом случае не может быть раньше окончания этих событий. Если сотрудник был принят на определенный срок, то уволить его можно только по его истечении такового и никак иначе. Есть, конечно, и исключения, например, дисциплинарные взыскания и нарушение правил внутреннего распорядка, ликвидация организации, но это уже другой разговор.

Увольнение совместителя может быть произведено в трех случаях:

по инициативе работодателя (изменение или сокращение штата организации);
по собственному желанию сотрудника;
по взаимной договоренности сторон трудового договора.

Увольнение по собственному желанию

Это право любого работника, и оно должно оформляться в соответствии с законодательством РФ. Порядок следующий: написание и подача заявления, подготовка и издание приказа, увольнение.

Очень часто работодатель поднимает вопрос о двухнедельной отработке. Такого понятия в действующем Трудовом Кодексе сейчас нет. Ситуация следующая: сотрудник обязан уведомить работодателя не менее чем за две недели. Исчисляться срок начинает со следующего после подачи заявления дня. Увольнение совместителя и основных сотрудников может быть произведено и раньше, если стороны об этом договорятся. И второй нюанс – в указанный двухнедельный срок человек не обязан находиться на рабочем месте. Он имеет полное право взять больничный или уйти в отпуск и сроки увольнения при этом не меняются и не отодвигаются.

Внутренний совместитель: тонкости увольнения

Порядок соблюдается общий, но с небольшими нюансами. Так, увольнение внутреннего совместителя не означает расторжения с ним договора и по основной должности. Разберемся подробнее. Кто такой внутренний совместитель? Сотрудник организации, который в своей же организации в нерабочее время, т. е. свободное, выполняет какие-либо другие, дополнительные обязанности. Увольнение в качестве совместителя делается по приказу с обязательным указанием причин и оснований. Основная должность не затрагивается, она сохраняется за сотрудником. Возможна и обратная ситуация. В любом случае на каждое из указанных действий должен издаваться приказ.

Сокращение совместителя

Гарантии трудовых прав обеспечиваются сотрудникам по совмещению наравне с основными работниками, но обязанности тоже. Законодательно возможность сокращения не исключается. Соблюдение установленного порядка обязательно для исполнения. Увольнение внешнего совместителя и внутреннего по сокращению штата аналогично таковой процедуре по отношении к основным работникам. А именно, работодатель за 2 месяца обязан уведомить о том, что в штатное расписание организации будут внесены изменения (об этом издается приказ). За этот период, до дня увольнения, совместителю должны предложить другие вакантные должности, если они есть. Свободные вакансии могут быть с меньшей оплатой, не такими интересными и престижными. От них можно отказаться и тогда оформляется увольнение работника-совместителя по сокращению штата в установленный срок. Выходное пособие начисляется так же, как и основным сотрудникам: при расчете (среднемесячный заработок) и еще на протяжении двух месяцев, если лицо не трудоустроится в этот период.

Важно знать, что при сокращении нет различий между основным работником или совместителем, и дискриминация прав по этому принципу незаконна. Данное утверждение подтверждается и судебной практикой. Всегда можно написать заявление, если вы думаете, что ваши права были нарушены.

Увольнение совместителей по инициативе работодателя

В этом варианте трудовые отношения могут быть расторгнуты на общих основания. Во-первых, за неоднократное и грубое нарушение внутреннего трудового распорядка учреждения. Современное трудовое законодательство предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: увольнение, выговор, замечание. Все они могут быть применены, главное соблюсти порядок и сроки (фиксация нарушения путем составления акта, истребование объяснений, наказание).

Во-вторых, увольнение внешнего совместителя даже по бессрочному трудовому договору возможно, когда нашли другого сотрудника на его место, для которого будет являться основной именно эта работа. Важно знать, что работодатель должен соблюсти определенный порядок. Он обязан уведомить минимум за 14 дней до дня увольнения совместителя в письменном виде (согласно 288 статье ТК РФ).

В-третьих, в связи с окончанием срочного трудового договора в том случае, если работодатель не желает его продлить.

Расчет при увольнении

Независимо от того, по каким основаниям увольняют, рассчитать сотрудника должны в день его увольнения. В число выплат входит заработная плата, компенсации, предусмотренные коллективным и трудовым договором, за неиспользованный отпуск. В это же день сотруднику выдают заполненную надлежащим образом трудовую книжку. Рекомендуем всегда прочитать сделанные в ней записи, ошибки встречаются часто и лучше исправить их на месте сразу. Таким образом, денежная компенсация при увольнении совместителя аналогична той, что дают основным работникам. Правда, есть небольшие нюансы, касающиеся ежегодного основного отпуска. Остановимся на этом вопросе отдельно.

Компенсация отпуска

Законодатель установил, что отпуск сотрудника, работающего по совместительству, должен совпадать с тем, что предоставляется по основному месту. Поэтому зачастую он предоставляется авансом. Этот факт нужно учитывать, когда рассчитывается компенсация отпуска совместителю при увольнении. Если имел место аванс, то нужно будет сделать удержание за перерасходованные дни положенного ежегодного отдыха. Отпуск можно и не брать по дополнительному месту работы, а взять только денежную компенсацию – это право сотрудника.

Образец уведомления об увольнении

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемый Феликс Петрович!

Настоящим уведомляем Вас, что, в соответствии с 288 статьей ТК РФ трудовой договор от 31.12.2013 г. № 41, заключенный между вами и ОАО «Василек», будет прекращен 17.01.2016 г. в связи с приемом сотрудника, для которого данная работа будет являться основной.

Генеральный директор

ОАО «Василек» /Подпись/ В. В. Васильев

Как написать приказ об увольнении совместителя?

Данный документ заполняется по установленной форме, которая должна быть у каждого кадровика. Ниже приводим образец увольнения совместителя в части некоторых формулировок. В строке основания указывается причина в соответствии со статьей ТК РФ. Например, ст. 288 (о приеме сотрудника, для которого данная работа будет основной). Ниже, в строке «Основание (документ)», указывается уведомление, которое было направлено совместителю, и трудовой договор (дата и номер). Важно ознакомить с приказом бывшего сотрудника в установленные сроки – 3 дня с даты его издания.

Трудовая книжка: что писать?

Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.

Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.

Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.

В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку. В данном случае порядок действий будет следующий:

уволиться с основного места и внести записи в трудовую книжку;
уволиться с места по совместительству, при этом издается приказ, который надо предоставить на основную работу и на его основании будет сделана запись в трудовую книжку;
составление заявления о приеме на работу и издание соответствующего приказа.

Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.

Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя - наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.

Увольнение работников-совместителей имеет некоторые особенности. В данной статье речь пойдет о сокращении совместителей в связи с сокращением штата, об увольнении по собственному желанию и об увольнении при приеме на работу основного сотрудника.

Совместители являются такими же сотрудниками компании, как и все остальные. Отличием является только то, что они работают меньше по времени. В связи с этим, их увольнение происходит по общим правилам.

Наниматели не имеют права увольнять сотрудников-совместителей, находящихся в отпусках и на больничном.

Если совместитель работал по срочному трудовому контракту, сокращение совместителя можно произвести не раньше, чем окончится срок действия этого контракта.

Если контракт между нанимателем и совместителем является бессрочным, то наниматель имеет полное право уволить совместителя в том случае, если на его место найден основной работник.

Увольнение в связи с сокращением штата

Если увольнение совместителя происходит в связи с сокращением численности штата, наниматель обязан предупредить об этом увольняемых сотрудников как минимум за два месяца. Уведомление об увольнении должно производиться под роспись.

Законодательство не разработало конкретной формы уведомления работников. В связи с этим, наниматели могут написать уведомление о сокращении внешнего совместителя по сокращению штатов в свободной форме.

Законодательство сообщает, что увольнение совместителя по данной причине можно произвести только в том случае, если его нет возможности перевести на другую, имеющуюся у нанимателя должность. В обязанности работодателя входит предложение совместителю всех вакантных должностей.

То есть, процедура сокращения совместителей в связи с сокращением штата производится в общем порядке. При проведении данной процедуры наниматели обязаны соблюдать все положения трудового законодательства, касающиеся этого вопроса. Если работодатель не соблюдет все эти положения, увольнение будет признано незаконным. В такой ситуации нанимателю придется восстановить совместителя на прежней должности.

Увольнение совместителя по его собственному желанию

В случае если работник-совместитель решил уволиться по собственной инициативе, его увольнение осуществляется в таком же порядке, как и увольнение обычного сотрудника.

Сначала работник пишет заявление об уходе, потом наниматель издает приказ об увольнении. После этого совместитель обязательно должен проработать еще две недели.

Датой увольнения не может являться выходной или праздничный день, даже в том случае, если совместитель в этот день работал. Ведь с последний рабочий день с бывшим сотрудником должен быть произведен расчет, а бухгалтерия по выходным не работает.

Увольнение совместителя в связи с приемом на работу основного сотрудника

Если на должность, на которой работает совместитель, был найден основной сотрудник, работодатель имеет полное право произвести сокращение сотрудника по совместительству. В таком случае совместителю направляют письменное уведомление за две недели до увольнения.

При этом если совместитель уволится с основного места работы, работа по совместительству будет признаваться основной. В такой ситуации наниматель не сможет произвести сокращение внутреннего совместителя.

Выплаты совместителю при увольнении

В соответствие с законодательством, наниматель обязан произвести полный расчет с бывшим сотрудником в день его увольнения. Стоит обратить внимание, что при сокращении внешнего совместителя по сокращению штата до завершения того трудового года, в котором он уже получал оплачиваемый отпуск, удержание на неиспользованные дни отпуска не производится.

При увольнении совместителя в связи с сокращением численности штата организации наниматель обязан выплатить ему выходное пособие. Размер этого пособия составляет средний заработок совместителя за месяц. Законодательство гласит, что пособие на выход наниматели должны выплачивать всем увольняемым по причине сокращения штата работникам, вне зависимости от того, являются они работниками по совместительству или основными работниками.

Как известно, наниматели должны предупреждать сотрудников об увольнении за два месяца. Досрочное увольнение возможно только в случае, если сотрудник подтвердит свое согласия в письменном виде. В такой ситуации нанимателю придется выплатить еще и компенсацию за недоработанное время.